Så jobbar du säkert mobilt

Att jobba mobilt på ett säkert sätt handlar mycket om sunt förnuft. Men vissa saker bör alla tänka på, oavsett säkerhetsnivå.

Sedan det mobila arbetssättet slog igenom ordentligt för några år sedan har också kraven på säkerhet ökat rejält. Och det är inte konstigt alls, med tanke på hur mycket vi numera jobbar mobilt.

– Att ständigt vara nåbar är ju det första steget i ett mobilt arbetssätt. Men det är så självklart nuförtiden att man knappast reflekterar över det, säger Mårten Holmberg, Business Manager på Telenor.

När vi däremot plockar med den bärbara datorn eller börjar använda e-post och andra affärssystem i mobilen, blir det mobila momentet tydligare. Därmed också medvetenheten om säkerheten.

– Vi ser en tydlig trend där företag är mer noggranna med säkerheten i bärbara datorer. Att ha ett ingångslösenord och se till att informationen på hårddisken är krypterad gör nog de flesta. Men vi är ännu inte vana vid att mobiltelefonen innehåller så mycket information som den gör idag, säger Mårten Holmberg.

Idag finns bra skydd även för handhållna terminaler. Vissa är inbyggda i terminalen, andra kan man lägga till som en kompletterande lösning. På BlackBerryn krypteras automatiskt all information som skickas och den information som ligger lokalt på terminalen är hårt krypterad.

Dessutom finns andra inbyggda säkerhetspolicys, som möjligheten att automatiskt låsa telefonen efter ett visst antal minuter utan användning, eller att på distans tömma en borttappad telefon på information.

Även i andra handhållna terminaler kan man ofta installera en applikation som möjliggör rensning på distans.

– Det är bra att vara försiktig om man kopplar upp sig på öppna nät på stan eftersom kommunikationen då går att avlyssna. Med kryptering och VPN [Virtual Private Network] kan man komma runt det problemet.

Telenor har en komplett portfölj med säkerhetsprodukter

Mårten Holmberg menar att alla företag har olika säkerhetsbehov, beroende på hur verksamheten ser ut. Att be Telenor göra en analys av behoven är en bra start i säkerhetsprocessen och ett sätt att se till att hamna på rätt nivå. Men det finns några grundläggande åtgärder som i stort sett alla företag bör vidta.

– Se över vilken information som är relevant att ha tillgång till för de medarbetare som befinner sig utanför kontoret. Telenor VPN ger en säker koppling över internet in till företagets nät och på användarsidan bör man också ha brandvägg och virusskydd, som vårt säkerhetspaket från B-secure.

För den som sedan vill höja säkerheten ytterligare har Telenor en komplett portfölj med säkerhetsprodukter som kan anpassas till företagets behov.

– Ett APN [Access Point Name] ger möjlighet att bestämma vilka användare/SIM-kort som får lov att komma in på det interna nätet. Man kan också styra vilken form av trafik, det vill säga protokoll, som ska tillåtas. Med Nordic Connect Mobile Gateway går sedan datatrafiken direkt in på företagets privata nät utan att passera internet.

Man ska dock inte glömma att mobil säker het till stor del handlar om sunt förnuft.

– Vi har personerna från ett stort företag som sitter på planet och diskuterar kommande kampanjer och strategier, utan att tänka på att personer från största konkurrenten sitter några säten bakom. Eller Prins Charles som blev förbannad och slängde ut sin mobil från bilfönstret, det har han nog ångrat ganska många gånger, säger Mårten Holmberg.

Men även om det i vissa sällsynta fall skulle brista i säkerheten så finns det ingen anledning att inte arbeta mobilt.

– Ingen medarbetare vill känna sig inlåst på ett kontor, varken nu eller framöver. Den trenden är mycket tydlig. Vi är vana vid att kunna röra oss fritt, särskilt dagens unga som snart kliver ut på arbetsmarknaden. Mycket av vårt jobb görs framför en skärm, och det ska inte spela någon roll om vi gör det i Thailand eller i Karlskrona.